PDF 파일 인쇄하면서 글씨가 흐릿하게 나와서 답답했던 경험, 한 번쯤은 있으시죠. 특히 무료로 다운받은 PDF 파일일수록 이런 문제가 자주 발생해요. 사실 이 문제의 90% 이상은 폰트 임베딩이라는 한 가지 설정만 제대로 해주면 깔끔하게 해결돼요.
왜 내 PDF만 인쇄하면 글씨가 뿌옇게 나올까요?
PDF 파일에서 글씨가 흐려지는 가장 큰 원인은 글꼴이 제대로 포함되지 않았기 때문이에요. 쉽게 말해서 PDF를 만든 컴퓨터에 있던 폰트가 여러분 컴퓨터에는 없어서 다른 폰트로 대체되면서 생기는 문제예요.
특히 한글 문서나 특수한 디자인 폰트를 사용한 경우에 이런 일이 많이 일어나요. 예를 들어 '나눔스퀘어' 폰트로 만든 PDF인데 여러분 컴퓨터에 그 폰트가 없으면 '굴림체'같은 기본 폰트로 바뀌면서 글자가 뭉개져 보이는 거예요.
네트워크 프린터 때문이라고 생각하시는 분들도 있는데, 사실 네트워크 연결 문제는 인쇄 자체가 안 되거나 속도가 느려지는 정도지 글씨 품질과는 관계가 거의 없어요.
지금 당장 시도해볼 수 있는 간단한 해결법
제일 먼저 확인해야 할 건 인쇄 설정에서 '이미지로 인쇄' 옵션이에요.
Adobe Acrobat Reader에서 인쇄할 때:
- 인쇄 버튼 클릭
- 고급 설정으로 이동
- '이미지로 인쇄(Print as image)' 체크박스 해제
이 옵션이 켜져 있으면 글자를 그림으로 변환해서 인쇄하기 때문에 품질이 떨어져요. 벡터 형식의 깨끗한 글자가 아니라 픽셀로 이루어진 이미지가 되어버리는 거죠.
프린터 설정도 한 번 확인해보세요:
- 인쇄 품질을 '고급' 또는 '최고'로 설정
- 토너 절약 모드 끄기
- 해상도를 300DPI 이상으로 설정
이 두 가지만 조정해도 상당수의 문제가 해결돼요.
PDF를 만들 때부터 신경 써야 할 것들
근본적인 해결을 원한다면 PDF를 만들 때부터 설정을 제대로 해줘야 해요.
한글이나 MS Word에서 PDF로 저장할 때:
- '다른 이름으로 저장' 선택
- 파일 형식을 PDF로 변경
- 옵션 또는 설정 버튼 클릭
- '모든 폰트 포함' 또는 '글꼴 임베딩' 체크
이렇게 하면 PDF 파일 안에 사용된 모든 글꼴 정보가 함께 저장돼요. 파일 크기가 조금 커지긴 하지만, 어떤 컴퓨터에서든 원본과 똑같이 인쇄할 수 있어요.
무료 PDF 변환 사이트를 이용할 때는 더 주의가 필요해요. 대부분의 무료 서비스는 파일 크기를 줄이려고 폰트 정보를 빼버리거나 이미지 품질을 낮춰버리거든요. 가능하면 정식 프로그램을 사용하는 게 좋아요.
그래도 안 된다면 이런 방법도 있어요
PDF 뷰어 프로그램을 최신 버전으로 업데이트해보세요. 오래된 버전은 최신 폰트나 인코딩을 제대로 처리하지 못할 수 있어요.
정 안 되면 PDF를 이미지 파일로 변환한 다음 인쇄하는 방법도 있어요. 온라인 변환 사이트에서 PDF를 PNG나 JPG로 바꾼 후 인쇄하면 화면에 보이는 그대로 출력돼요. 다만 파일 크기가 커지고 텍스트 검색이 안 된다는 단점이 있어요.
가장 확실한 방법은 문제가 되는 폰트를 직접 설치하는 거예요. PDF 파일 속성에서 사용된 폰트 목록을 확인하고, 없는 폰트를 인터넷에서 다운받아 설치하면 돼요.
앞으로는 이런 일이 없도록
PDF로 문서를 만들 때는 항상 폰트 임베딩 설정을 확인하는 습관을 들이세요. 인쇄할 때는 '이미지로 인쇄' 옵션을 끄고, 프린터 품질 설정을 높여주세요. 이 세 가지만 기억해도 PDF 인쇄 문제의 대부분은 예방할 수 있어요.
특히 중요한 문서나 발표 자료라면 미리 테스트 인쇄를 해보는 것도 좋은 방법이에요. 당황스러운 상황을 미리 방지할 수 있으니까요.